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第二分組是用電子郵件群組來做為會議之外討論的平台。但我的經驗是,最好每個議題用一個群組討論,否則不同議題的討論會全部混在一起。另外,正式會議之外的LINE群組、email群組、或是Google Forum上的討論,不應取代正式會議,因為有些委員沒有參與討論,而且如果是重要議題的討論,也需要正式的會議紀錄和程序。