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會議報告,會議開始前有下列四點事項說明。第一點,有關報告部分,報告時間為十分鐘者,會場於九分鐘時按鈴一聲,十分鐘時按鈴兩聲,之後每隔一分鐘按鈴一聲;報告時間為五分鐘者,會場於四分鐘時按鈴一聲,五分鐘時按鈴兩聲,之後每隔一分鐘按鈴一聲。有關發言部分,各委員發言前請先舉手經主席同意後再予發言。發言時請使用麥克風,每次發言時間建議不超過三分鐘,會場於兩分半鐘時按鈴一聲,三分鐘時按鈴兩聲,之後每一分鐘按鈴一聲,請掌握報告及發言時間。

第二點,因現場攝影需要,為避免妨礙拍攝,會議會場前半場不使用個人升降螢幕,請避免觸碰開關。各出席報告機關請於會場後半場座位就坐,於進行報告及討論事項時,再請報告人依議題順序至前半場指定位置報告,議題討論結束後再回原位就坐。

第三點,會議進行期間請將手機調為靜音或關機。

第四點,會議資料請勿攜出會場,會議結束後請置於桌面由工作人員統一收回。

會議正式開始。