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會場於四分鐘時按鈴一聲,五分鐘時按鈴兩聲,之後每隔一分鐘按鈴一聲,有關發言部分,各委員發言前請先舉手,經主席同意後再予發言,發言時請使用麥克風,每次發言時間建議不超過三分鐘,會場於兩分半鐘按鈴一聲,三分鐘按鈴兩聲,之後每隔一分鐘按鈴一聲,請掌握報告及發言時間。

第二點,因現場攝影需要,為避免妨礙拍攝,會議中前半場場地不使用會場個人升降螢幕,請避免觸碰開關,各出席報告機關請於會場後半場座位就坐,於進行報告及討論事項時,再請報告人依議題順序至前半場指定座位報告,議題討論結束後再回原位就坐。

第三點,會議進行期間,請將手機調為靜音或關機,本日會議開始。